Algemene voorwaarden

Fotograaf: Daniel Parengkuan Photography, gevestigd te Amersfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77035054.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht waarbij de fotograaf zich verbindt om fotografie- en/of aanverwante diensten te verrichten voor de opdrachtgever.
Beeldmateriaal: alle door de fotograaf vervaardigde foto’s, ongeacht de gebruikte techniek of vorm.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van de fotograaf.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging van de offerte door opdrachtgever of door feitelijke uitvoering van de opdracht.

De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
Bij ziekte of verhindering kan de fotograaf een gelijkwaardige vervanger inschakelen.
De fotograaf streeft naar een resultaat dat zoveel mogelijk aansluit bij de wensen van opdrachtgever, maar kan geen garantie geven dat ieder gewenst resultaat wordt behaald.

Voor zakelijke evenementen en bedrijfsfotografie worden de beelden digitaal geleverd via een online galerij of downloadlink.
Voor bruiloften ontvangt opdrachtgever binnen 1–3 dagen na de bruiloft een kleine preview (ca. 10–15 foto’s). De complete serie volgt binnen 4–8 weken.
Levertermijnen zijn indicatief; vertraging geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
De fotograaf bewaart bestanden minimaal 12 maanden na levering. Daarna kan niet worden gegarandeerd dat bestanden nog beschikbaar zijn.

Het auteursrecht op alle beeldmateriaal berust bij de fotograaf.
Zakelijke opdrachtgever ontvangt een gebruiksrecht voor de afgesproken doeleinden, zoals interne communicatie, website, social media of PR. Voor extra gebruik (bijv. advertenties, externe campagnes of doorplaatsing naar derden) kan een aanvullende licentie vereist zijn.
- Voorbeeld: een foto voor intern gebruik in een nieuwsbrief valt binnen het basisrecht. Gebruik in een landelijke advertentiecampagne vraagt om een aanvullende licentie.
Bruidsparen ontvangen een persoonlijk gebruiksrecht: de foto’s mogen vrij gebruikt worden voor privédoeleinden (social media, afdrukken, albums). Voor commercieel gebruik (bijvoorbeeld verkoop aan derden) is toestemming van de fotograaf vereist.
Bewerken of doorverkopen van beeldmateriaal is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden, tenzij anders overeengekomen.
Bij bruiloften geldt: 25% aanbetaling bij reservering, restant uiterlijk 5 dagen vóór de trouwdag.
Bij zakelijke opdrachten geldt: betaling van de factuur binnen 30 dagen.
Bij te late betaling geldt:
- Consumenten/particulieren (bijv. bruiloften): opdrachtgever is de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform de Wet Incassokosten (WIK), met een minimum van € 40.
- Zakelijke opdrachtgevers: opdrachtgever is de wettelijke handelsrente verschuldigd. Daarnaast geldt een vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten van 10% van het openstaande factuurbedrag, met een minimum van € 75.

Annulering door opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.
Bij zakelijke opdrachten:
- Tot 14 dagen voor de opdracht: 25% van de offerteprijs.
- Tot 7 dagen voor de opdracht: 50%.
- Binnen 48 uur: 100%.
Bij bruiloften: de aanbetaling is altijd verschuldigd; bij annulering binnen 3 maanden voor de trouwdatum is 50% van de totale prijs verschuldigd, binnen 1 maand 100%.
Bij ziekte of overmacht van de fotograaf wordt, indien mogelijk, een vervanger geregeld of de opdracht kosteloos verplaatst.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals gederfde winst of gemiste kansen).
De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of verlies van digitale bestanden na levering.

Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die uitvoering van de overeenkomst verhinderen en die niet aan de fotograaf zijn toe te rekenen (bijv. ziekte, brand, stroomuitval, pandemie, natuurrampen).
In geval van overmacht kan de fotograaf de overeenkomst opschorten of ontbinden zonder schadeplichtig te zijn.

De fotograaf verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor zakelijke fotografie geldt dat opdrachtgever verantwoordelijk is voor het informeren van aanwezigen over het feit dat er gefotografeerd wordt.
De fotograaf gebruikt beeldmateriaal alleen voor eigen promotiedoeleinden (website, portfolio, social media) met toestemming van opdrachtgever of bruidspaar.

Klachten over het geleverde werk dienen binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk te worden gemeld.
Bij uitblijven van tijdige melding wordt opdrachtgever geacht het resultaat te hebben geaccepteerd.

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf gevestigd is.